En Asie, l'IECD a établi une forte présence dans des pays tels que le Vietnam et la Thaïlande, en travaillant étroitement avec des partenaires locaux pour s'assurer que ses programmes ont un impact et sont adaptés aux défis uniques de la région, contribuant ainsi à la stabilité sociale et économique à long terme. 

 L'IECD lance ses activités aux Philippines, en commençant par l'enregistrement du bureau et la mise en œuvre des projets. Le responsable du développement de projets dirigera ces efforts, en établissant la présence de l'IECD, en assurant la mise en œuvre réussie des projets, et en gérant les activités opérationnelles et stratégiques dans le pays. 

MISSIONS : 

Sous la direction du directeur régional pour l'Asie du Sud-Est et en étroite collaboration avec le directeur régional du programme MSE, vous superviserez la mise en œuvre et le développement des activités lancées aux Philippines : 

1. Inscription au bureau et installation administrative 

• Gérer tous les documents et processus nécessaires à l'enregistrement légal du bureau de l'IECD aux Philippines avec l'appui d'un conseiller juridique. 

• Établir la conformité administrative, fiscale et opérationnelle au niveau local en collaboration avec l'équipe régionale et les autorités locales. 

• Mettre en place et superviser les opérations du bureau, en veillant à ce qu'elles se déroulent sans heurts au jour le jour. 

2. Mise en œuvre du projet et gestion des opérations 

• Élaborer et superviser des plans d'action pour la mise en œuvre des projets, en adaptant les approches éprouvées de l'IECD au contexte local. 

• Superviser la mise en œuvre des programmes d'entrepreneuriat avec les partenaires locaux, en veillant à la qualité et à l'alignement sur les normes de l'IECD. 

• Réaliser une étude de faisabilité pour comprendre le potentiel d'emploi et les besoins du marché dans le secteur de la boulangerie. 

• S'engager avec les parties prenantes locales pour favoriser les partenariats, y compris les ONG, les OING, les autorités locales et le secteur privé. 

• Contrôler l'avancement du projet, en utilisant des outils pour évaluer les indicateurs clés et s'assurer que les objectifs sont atteints, avec l'aide du responsable du projet de développement du partenariat et du suivi et de l'évaluation. 

• Veiller à la qualité et à l'impact des programmes sur les bénéficiaires, en proposant des améliorations sur la base du retour d'information et de l'évaluation. 

3. Gestion de l'équipe  

• Superviser le recrutement du personnel local et s'assurer de son adéquation avec les valeurs et la culture organisationnelle de l'IECD. 

• Constituer et diriger une équipe soudée pour soutenir les activités et les opérations du projet. 

• Fournir des conseils, une formation et un soutien aux membres de l'équipe afin de développer leurs compétences et d'assurer des performances de haute qualité. 

• Organiser régulièrement des réunions d'équipe, fixer des objectifs clairs et gérer les évaluations de performance conformément aux politiques RH de l'IECD. 

4. Supervision financière et administrative 

• Élaborer et gérer le budget opérationnel du projet conformément aux exigences de l'IECD et des donateurs. 

• Superviser les dépenses afin de garantir l'utilisation efficace des ressources et l'obligation de rendre compte. 

• Soutenir les activités de collecte de fonds afin d'assurer le financement de l'expansion et de la durabilité du projet. 

5. Rapports et documentation 

• Préparer et soumettre des rapports narratifs et financiers à usage interne et pour le respect des règles par les donateurs. 

• Contribuer au partage des connaissances et à la documentation des meilleures pratiques pour l'apprentissage régional et organisationnel. 

The European Institute of Cooperation and Development (IECD) is a French non-governmental organization founded in 1988 and recognized as a public-interest organization. IECD is dedicated to empowering vulnerable populations by fostering social and economic development through education, entrepreneurship, and professional integration programs. 

With operations in over 18 countries across four regions—Southeast Asia, Sub-Saharan Africa, Madagascar, and the Mediterranean Basin and Middle East—IECD implements more than 70 projects each year, impacting around 30,000 individuals. Its mission is to create sustainable opportunities for individuals and communities by improving access to quality education, vocational training, and pathways to employment. 

In Asia, IECD has established a strong presence in countries such as Vietnam, Thailand, by working closely with local partners to ensure its programs are impactful and adapted to the unique challenges of t region, contributing to long-term social and economic stability. 

IECD is launching its activities in the Philippines, starting with office registration and project implementation. The Project Development Manager will lead these efforts, establishing IECD’s presence, ensuring the successful implementation of projects, and managing operational and strategic activities in the country. 

Mission:

Under the management of the Regional Director for Southeast Asia and in close collaboration with the Regional MSE program director, you will oversee the successful implementation and development of activities launching in the Philippines: 

1. Office Registration and Administrative Setup 

• Manage all paperwork and processes required for legal registration of IECD’s office in the Philippines with the support of a legal advisor. 

• Establish local administrative, fiscal, and operational compliance in collaboration with the regional team and local authorities. 

• Set up and oversee office operations, ensuring smooth day-to-day functioning. 

2. Project Implementation and Operations Management 

• Develop and oversee action plans for project implementation, adapting IECD’s proven approaches to the local context. 

• Supervise the delivery of entrepreneurship programs with local partners, ensuring quality and alignment with IECD’s standards. 

• Conduct a feasibility study to understand the employment potential and market needs in the bakery sector 

• Engage with local stakeholders to foster partnerships, including NGOs, INGOs, local authorities, and the private sector. 

• Monitor project progress, using tools to evaluate key indicators and ensure goals are met with the support of the partnership Developpement project and monitoring evaluation officer. 

• Ensure the quality and impact of programs on beneficiaries, proposing improvements based on feedback and evaluation. 

3. Team management  

• Oversee the recruitment of local staff and ensure alignment with IECD’s values and organizational culture. 

• Build and lead a cohesive team to support project activities and operations. 

• Provide guidance, training, and support to team members to develop their skills and ensure high-quality performance. 

• Conduct regular team meetings, set clear objectives, and manage performance evaluations in accordance with IECD’s HR policies. 

4. Financial and Administrative Oversight 

• Develop and manage the project’s operational budget in compliance with IECD and donor requirements. 

• Oversee expenditure to ensure the effective use of resources and accountability. 

• Support fundraising activities to secure funding for project expansion and sustainability. 

5. Reporting and Documentation 

• Prepare and submit narrative and financial reports for internal use and donor compliance. 

• Contribute to knowledge sharing and documentation of best practices for regional and organizational learning. 

Compétences requises : 

• Solides compétences en matière de gestion de projet et de direction d'équipe. 

• Excellentes capacités interpersonnelles et de mise en réseau pour s'engager auprès de diverses parties prenantes. 

• Capacité à s'orienter dans les procédures administratives et juridiques pour établir la présence d'une ONG. 

• Solides compétences organisationnelles avec un accent sur les résultats et l'impact. 

• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais. 

Compétences souhaitées : 

• Connaissance de l'hôtellerie et de l'entrepreneuriat, des défis des petites entreprises. 

• La maîtrise du français est un atout. 

• Connaissance du contexte réglementaire et socio-économique des Philippines. 

Formation et expérience : 

• Maîtrise en administration des affaires, en gestion de projet ou dans un domaine connexe. 

• Au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de projets, y compris le recrutement et la direction d'équipes, idéalement dans le domaine du développement ou des ONG. 

CONDITIONS :

Statut : Volontaire de solidarité internationale (VSI)  

Durée de la mission :  Contrat initial VSI de 2 ans 

Lieu : Ville de Cebu, avec de fréquents déplacements à l'intérieur du pays vers les sites de projets et les lieux stratégiques pour l'engagement des partenaires et la collecte de fonds. Des déplacements occasionnels dans les bureaux régionaux et dans d'autres pays d'Asie du Sud-Est où sont menés des projets de l'IECD peuvent également être nécessaires. Un transfert à Manille pourrait être envisagé à l'avenir.  

Avantages de la mission VSI : 

• Indemnité mensuelle en fonction du profil et de l'expérience. 

• Hébergement remboursé dans les limites de la politique régionale de l'IECD  

• 2 jours de congé par mois (24 jours par an), en plus des jours fériés locaux. 

• Le billet d'avion aller-retour au début et à la fin de la mission, remboursé sur présentation des justificatifs.

• Couverture médicale et sociale complète, y compris l'assurance maladie, le rapatriement et l'assurance maladie complémentaire.  

PROFIL 

Required Skills: 

• Strong project management and team leadership skills. 

• Excellent interpersonal and networking abilities to engage with diverse stakeholders. 

• Ability to navigate administrative and legal processes for establishing an NGO presence. 

• Strong organizational skills with a focus on results and impact. 

• Excellent verbal and written communication skills in English. 

Preferred Skills: 

• Knowledge of hospitality and entrepreneurship, small-business challenges. 

• Proficiency in French is a plus. 

• Familiarity with the Philippines' regulatory and socio-economic context. 

Education and Experience: 

• Master’s degree in business administration, project management, or related fields. 

• Minimum 5 years of professional experience in project management, including team recruitment and leadership, ideally in development or NGO work. 

Position Conditions 

Status: Volunteer for International Solidarity (VSI) 

Mission Duration:  Initial VSI contract for 2 years 

Location: Cebu city, with frequent travel within the country to project sites and strategic locations for partner engagement and fundraising. Occasional travel to regional offices and other IECD project countries in Southeast Asia may also be required. A relocation to Manilla could be considered in the future.  

VSI Mission Benefits: 

• Monthly allowance based on profile and experience. 

• Accommodation reimbursed within the limits of IECD’s regional policy  

• 2 days of leave per month (24 days annually), in addition to local public holidays. 

• Round-trip airfare at the start and end of the mission, with reimbursement upon presentation of receipts

• Full medical and social coverage, including health insurance, repatriation, and supplementary health insurance