Directeur des opérations & Délégué IECD Egypte (H/F)

  • VSI
  • Temps plein
  • Plus de 10 ans d’expérience
  • Master, DESS, DEA, Bac+5
  • Directeur pays / région (terrain)

Mission

L’Institut européen de coopération et de développement (IECD), organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre des projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat avec des institutions locales, permettant aux jeunes et personnes en situation précaire d’accéder à des emplois décents et durables, dans un environnement éducatif et sanitaire de qualité. Plus de 30 années d’expérience dans les domaines de l’éducation, de la formation professionnelle et de l’accès à l’emploi des jeunes ont permis à l’IECD de développer un vrai savoir-faire au service des personnes les plus vulnérables.

Présent en Egypte depuis 2013, l'IECD a été officiellement enregistrée en tant qu'ONG internationale en juin 2016. Il mène actuellement deux projets en collaboration avec des partenaires locaux :

  • La formation professionnelle dans le secteur de la maintenance électrique
  • L’accompagnement et la formation des entrepreneurs des TPE du secteur informel
  • Un troisième projet (Formation d’aide à la personne âgée et malade) devrait être lancé d’ici peu

Ces projets réunissent une équipe de plus d’une quinzaine de collaborateurs dont un expatrié. L’IECD a deux bureaux en Egypte : la quasi-totalité du staff est basé au Caire, mais un bureau a été ouvert à Alexandrie pour y suivre le développement de nos activités dans cette région. 


MISSIONS

1/ Gestion des opérations de l’IECD en Egypte

  • Organiser et piloter les opérations de l’IECD en Egypte, déployant les synergies dans une démarche d’ efficacité et de durabilité
  • Elaborer la stratégie de l’IECD Egypte et garantir sa cohérence et sa conformité avec les valeurs, la vision et la stratégie de l’IECD. Garantir sa cohérence avec les besoins des populations cibles du pays.
  • Définir le plan d’action, les priorités et les moyens (financiers et humains) nécessaires pour mener à bien notre stratégie et nos projets
  • Piloter la mise en place des projets de l’IECD Egypte en adéquation avec nos objectifs
  • Être en appui des managers de projet pour une mise en œuvre efficace des programmes et des activités.
  • Identifier et gérer les opportunités et les risques opérationnels, institutionnels et financiers avec les différentes parties prenantes impliquées dans les projets (équipes, bailleurs, partenaires, institutions
  • Animer et encourager les échanges de partage d’expérience entre les différentes équipes de l’IECD Egypte
  • Veiller à la bonne coordination et communication au niveau pays, régional, et siège
  • Garantir le respect des engagements pris auprès des partenaires financiers et la qualité du reporting
  • S’assurer que les informations et documents de toute nature, sont suivis de manière structurés et accessibles aux parties prenantes internes et externes
  • Mettre en oeuvre les politiques de sécurité de l’IECD, et les politiques genre et environnement

 

2.       Développement de nouvelles activités

  • Au regard du potentiel que représente l’Egypte sur les métiers et compétences de l’IECD, contribuer au développement de nouvelles activités en s’assurant qu’elles s’inscrivent pleinement dans la stratégie et les objectifs de l’IECD
  • Initier de nouveaux contacts, de nouvelles idées et de nouveaux projets localement, avec des bailleurs privés et/ou institutionnels
  • Evaluer de nouvelles perspectives d’implantation géographique en Egypte, dans un cadre qui intègre des synergies de programmes et un financement durable
  • Créer des mécanismes pour promouvoir la créativité, la collaboration, et l’initiative parmi les équipes pour garantir l’émergence de nouveaux projets pertinents et pérennes

 

3.       Gestion des Ressources Humaines et de l’Organisation

  • Superviser la gestion du volet Ressources Humaines constituées essentiellement de personnel égyptien (équipe de plus d’une quinzaine de personnes) : recrutement, évaluation, formation, motivation, rémunération, santé, sécurité
  • Encadrer les Chefs de projets ainsi que les fonctions supports (Comptabilité, M&E, Admin) et les accompagner dans les enjeux RH de leurs équipes.
  • Planifier l’évolution de l’organisation nécessaire à la bonne conduite des opérations, en cohérence avec les besoins et les moyens des projets. Assurer une coordination optimale entre les équipes programme et les équipes transverses.
  • S’assurer de la cohérence de la structure des équipes dans les différents départements avec les objectifs de l’IECD Egypte
  • Fournir les outils et le matériel requis aux équipes locales
  • Développer les talents locaux et encourager la montée en compétences et la fidélisation des équipes 
  • Animer une dynamique d’équipe pays, faire vivre l’esprit et les valeurs de l’IECD
  • Définir, rédiger et être le garant de la politique RH
  • Rédiger, actualiser et être le garant du respect du plan de sécurité par les expatriés 
  • Agir comme interlocuteur clé du département RH à Paris
  • Mettre en place une évaluation annuelle des collaborateurs, avec des objectifs définis et une méthode avérée d’évaluation des résultats
  • Créer des espaces d’échange au sein des équipes de l’IECD Egypte et avec le management
  • Promouvoir le team buiding des équipes, et une ambiance de travail professionnelle et chaleureuse

 

4.       Pilotage des partenariats et relations extérieures

  • Représenter l’IECD en Egypte auprès des autorités locales, des partenaires opérationnels de l’IECD (associations locales et internationales, centre de formation), des institutions internationales, des entreprises.
  • Entretenir et renforcer les bonnes relations avec les partenaires publics et privés de l’IECD en Egypte : contribuer au maintien d’une vision commune sur les actions en cours, identifier des occasions de nouvelles actions communes 
  • Entretenir et développer le réseau de relation de l’IECD, tant au sein des institutions publiques (notamment ministères partenaires) que des acteurs du développement et de la formation et des entreprises
  • Accompagner les Chefs de projet sur les relations partenariales relatives à leur périmètre de responsabilité
  • Développer une stratégie de communication institutionnelle adaptée
  • Assurer les financement des projets en identifiant des opportunités de financement ou de nouveaux partenariats et en organisant les démarches de demande de financement
  • Identifier de possibles futurs partenaires qui pourraient être intéressés pour travailler dans les autres pays de la région où est présent l’IECD
  • Représenter activement l’IECD dans les forums d’ONG et auprès des associations
  • Lancer de nouveaux projets en fonction des besoins et des opportunités identifiés localement

 

5.       Gestion administrative & financière de la délégation

  • En tant que signataire principal de l’IECD en Egypte, veiller à ce que tous les engagements formels de l’IECD Egypte (contrat, convention, etc.) soient en cohérences avec la vision, la stratégie et les intérêts de l’IECD.
  • Veiller au respect par les équipes opérationnelles de la législation en vigueur, notamment le droit du travail et les autorisations nécessaires pour exercer les activités (enregistrement, permis de séjour, etc.)
  • Assurer la conformité aux exigences des autorités locales (impôts, assurances, reporting aux ministères)
  • Valider les budgets annuels des différents volets du projet et veiller au respect de leur mise en œuvre tout au long de l’année
  • Garantir la disponibilité en continu des informations financières (outils de suivi…)
  • Piloter les revues opérationnelles et financières trimestrielles
  • Garantir le respect des procédures de gestion et de contrôle interne IECD

Profil

Formation :

Issue de l’enseignement supérieur de type commerce, ingénieur, sciences politiques, relations internationales

Expérience :

  • Expérience professionnelle requise de 15 ans minimum
  • Compréhension des enjeux des secteurs d’intervention de l’IECD : éducation, formation professionnelle, entrepreneuriat, santé
  • Une certaine compréhension de l’Egypte, et du fonctionnement d’une organisation dans ce pays, est nécessaire
  • Expérience de quelques années au moins dans le secteur de la coopération internationale appréciée
  • Parcours de quelques années au moins dans le monde des ONG internationales
  • Capacité à interagir avec des partenaires de l’administration et du secteur privé
  • Une expérience dans les domaines de la formation professionnelle ou l’éducation seraient un plus

 

Compétences attendues :

  • Vision stratégique et analytique pour le développement des activités
  • Excellent pilotage opérationnel et financier des projets
  • Capacité à construite un budget et à en suivre l’exécution
  • Management :  accompagner, former, fédérer, motiver et fidéliser les équipes
  • Capacité de représentation, notamment auprès des autorités locales
  • Capacité de négociation
  • Capacité à travailler en équipe et en matriciel
  • Excellente connaissance et capacité à rédiger en anglais ; la maitrise du français[AB1]  et de l’arabe,en particulier du dialecte égyptien seraient la bienvenue
  • Habilité à se mouvoir dans une organisation dont le siège est en Europe
  • Bonne maîtrise des outils Office

 

Qualités personnelles :

  • Excellent relationnel propre à développer son réseau de connexions, ouverture d’esprit, écoute, patience
  • Leadership, esprit entrepreneurial, orienté solutions et résultats
  • Rigueur, organisation, pragmatisme 
  • Diplomatie et adaptation à différents niveaux d’interlocuteurs
  • Bonnes capacités de travail : ce poste à responsabilités nécessite un engagement fort et la persévérance
  • Solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect
  • Adaptation à la culture égyptienne, intérêt pour le contexte géopolitique
  • Capacité à travailler en transparence sur ses difficultés et opportunités
  • Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel

CONDITIONS DU POSTE

Statut : Contrat local (conforme au droit du travail égyptien) ou de volontariat international (VSI)

Sous la responsabilité dU : Directeur région, basé à Beyrouth (Liban)

En étroite collaboration avec :

  • Les responsables de programme basés à Paris
  • Les équipes supports RH et Finances basés à Paris
  • Les équipes projet et support basées dans les autres pays IECD de la région

Management direct :

  • Chef de projet Graine d’espérance (GDE)
  • Chef de projet Entreprenariat (TPE)
  • Chef de projet FAPAM
  • Comptable, M&E et Admin

Dates du poste (et durée) : Début 2023, pour une période de deux ans, renouvelable

Localisation : Le Caire, Egypte 

Rémunération selon profil